Wissen · KI-Verordnung
Die KI-Verordnung für Betriebe, die KI einsetzen.
Stand 23.09.2026, nach dem „Digital Omnibus“ (Verordnung (EU) 2026/1744, in Kraft seit 27. Juli 2026) · Überblick, keine Rechtsberatung.
Die meisten Betriebe entwickeln keine KI, sie nutzen sie: im Postfach, in einem Chatfenster, in ihrer Branchensoftware. Für sie ist die Verordnung überschaubarer als ihr Ruf. Vier Punkte, nach Datum geordnet.
1. Schon heute: KI-Kompetenz fördern
Wer KI einsetzt, muss Maßnahmen ergreifen, um die KI-Kompetenz der Menschen zu fördern, die in seinem Auftrag damit arbeiten (Art. 4). Seit dem Digital Omnibus muss er dafür kein bestimmtes Niveau mehr garantieren. Praktisch heißt das: eine kurze, schriftliche Anleitung, wer welches Werkzeug wofür nutzt – und wo ein Mensch nachprüft.
2. Seit 2. August 2026: KI, die mit Menschen spricht, gibt sich zu erkennen
Schreibt oder telefoniert jemand mit einer KI – etwa mit einem Chat auf Ihrer Website oder einem Telefonassistenten –, muss er erkennen können, dass er mit einer KI spricht, sofern das nicht ohnehin offensichtlich ist (Art. 50 Abs. 1).
3. Bis 2. Dezember 2026: KI-Inhalte maschinenlesbar markieren
Systeme, die Texte, Bilder, Ton oder Video erzeugen, müssen ihre Ausgaben maschinenlesbar als künstlich erzeugt markieren (Art. 50 Abs. 2). Das ist in erster Linie Pflicht der Anbieter solcher Systeme; für Systeme, die schon vor dem 2. August 2026 auf dem Markt waren, gilt eine Übergangsfrist bis 2. Dezember 2026. Fragen Sie Ihre Softwareanbieter, wie sie das umsetzen.
4. Ab 2. Dezember 2027: Hochrisiko – dazu zählt KI in der Bewerberauswahl
KI, die Bewerbungen filtert oder Bewerber bewertet, gehört zu den Hochrisiko-Anwendungen im Bereich Beschäftigung (Anhang III). Für sie gelten strenge Pflichten, unter anderem menschliche Aufsicht und Dokumentation. Der Digital Omnibus hat den Beginn dieser Pflichten auf den 2. Dezember 2027 verschoben – aufgehoben sind sie nicht.
Wie wir bauen
KI liest bei uns Dokumente und ordnet Nachrichten ein. Sie bewertet keine Menschen – keine Bewerber, keine Mitarbeiter, keine Mieter. Ob ein Nachweis vorliegt, prüft eine feste Regel; wen Sie einladen, entscheiden Ihre Leute. Welche Rolle Ihr Betrieb nach der Verordnung hat, halten wir vor jedem Pilot schriftlich fest.
Vier Fragen für Ihren Betrieb
- Wo nutzen wir heute KI – auch versteckt in Software, die wir schon haben?
- Spricht irgendwo eine KI direkt mit Kunden, Mietern oder Bewerbern – und ist das erkennbar?
- Bewertet oder sortiert irgendwo eine KI Menschen?
- Wissen unsere Leute, wofür sie KI nutzen dürfen und wo sie nachprüfen müssen?
Lassen Sie uns sprechen. In 20 Minuten sehen wir gemeinsam, was davon Ihren Betrieb betrifft – unverbindlich.
Wie das im Betrieb aussieht: Bewerber-Eingang für Sicherheitsdienste · Anliegen-Eingang für Hausverwaltungen